Datenschutz

1. Organisation und Abwicklung der Veranstaltung – Quantum Ideation Days

1.1 Zweck der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck ist die Planung und Organisation sowie die Abwicklung der Veranstaltung.

1.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Von den „Teilnehmer:innen" werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Organisation
• Angaben zur Teilnahme (z.B. Team, Themenbereich)
• Angaben zum Hintergrund
• Interessensgebiete
• Sprachpräferenz

Von den „Challenge Owner" werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Organisation
• Rolle / Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Sprachpräferenz
• Art der Organisation
• Angaben zu der Challenge

1.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ebenfalls sind die berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Verarbeitungstatbestand zu nennen. Das berechtigte Interesse besteht hier in der effizienten und zielgerichteten Abwicklung der Veranstaltung durch die FFG und ihre Kooperationspartner beziehungsweise Mitorganisatoren.

1.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden von der FFG 3 Jahre ab Anmeldung zur Veranstaltung aufbewahrt.

1.5 Empfänger von Daten

Die Daten werden zwecks Veranstaltungsabwicklung an die whataventure GmbH weitergegeben.

Die Daten der Teilnehmer:innen werden zwecks Veranstaltungsabwicklung an den jeweiligen Challenge Owner übermittelt.

2. Fotos und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung

2.1 Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist das Erstellen von Fotos und Videoaufnahmen für Publikationen über verschiedene Medien.

2.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Von Teilnehmer:innen können bei der Veranstaltung Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern im Vorfeld entsprechende Einwilligungen eingeholt werden (z.B. bei der Anmeldung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufnahmen werden in allen übrigen Fällen aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO angefertigt. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Aufnahme und Verbreitung der angefertigten Aufnahmen besteht hierbei in der Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen, der wirksamen Darstellung seiner Tätigkeiten und der Erfüllung der ihm im Rahmen des Forschungsförderungsgesellschaftsgesetzes übertragenen Aufgaben.

Soweit Sie mit der Anfertigung der Fotos oder Videoaufnahmen ihrer Person nicht einverstanden sind, können Sie dagegen gegenüber der die Aufnahmen anfertigenden Person oder einer/einem vor Ort anwesenden Mitarbeiter:in jederzeit widersprechen.

2.4 Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ihre Daten werden ebenfalls gelöscht, sobald Sie erfolgreich Widerspruch erheben oder Ihre Einwilligung widerrufen.

2.5 Empfänger von Daten

Die Aufnahmen können insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Kooperationspartner / Mitorganisatoren
• Medieninhaber zur Veröffentlichung
• Auftragsverarbeiter
• Beauftragte Marketingdienstleister

3. Betrieb der Website

3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck ist der Betrieb der Website. Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeiten wir bestimmte Daten um Ihnen die Website anzuzeigen.

3.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• User-Agent
• Referrer URL
• Aufgerufene URL
• Anzahl, Dauer und Zeit der Aufrufe (Interaktion mit der Website)
• Ggf. Angaben zum Browsertyp, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Internet Service Provider und Betriebsystem
• Log-Dateien

Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing-, Retargeting- oder Profiling-Zwecken. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Insbesondere werden auf dieser Website keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar oder vergleichbare Tracking-Technologien genutzt.

Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken an Werbe- oder Trackingnetzwerke weitergegeben.

3.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Website der Öffentlichkeit zugänglich zu machen und die für den allgemeinen Betrieb der Website notwendigen Verarbeitungen durchführen zu können.

3.4 Dauer der Speicherung

Personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für eine längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Website und die damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten werden voraussichtlich 31.12.2027 eingestellt.

3.5 Empfänger von Daten

Zum Betrieb der Website werden IT-Dienstleister (z.B. Hosting-Provider) als Auftragsverarbeiter eingesetzt, welche für die Erbringung ihrer Dienstleistungen personenbezogenen Daten erhalten können.